Lista de verificación del contrato de construcción: revisión rápida e inteligente

Al construir su vivienda nueva, gestionar el proceso de firma de los contratos de construcción puede resultar abrumador. Con la cantidad de formularios, decisiones y términos legales, es fundamental que cada propietario revise con cuidado cada parte del contrato para evitar posibles problemas y disputas futuras. Esta completa Lista de verificación del contrato de construcción le guiará por lo que debe tener en cuenta, los pasos esenciales y las buenas prácticas para asegurar el éxito del proyecto, proteger sus intereses y hacer que el proceso de construcción sea lo más fluido posible.

Tenga presente que está negociando un contrato no para cuando todo sale bien, sino para cuando algo sale mal. Proteja sus intereses, por favor.

Pasos preliminares antes de firmar un contrato de construcción

Consulte a asesores financieros y agentes de crédito

Antes de revisar cualquier documento, consulte a asesores financieros y agentes de crédito para confirmar su presupuesto, obtener la preaprobación y comprender el impacto en los impuestos sobre la propiedad. Evalúe el precio del contrato y los costos estimados de construcción, incluidos el anticipo y los costos adicionales, para evitar sobrecostos.

Realice evaluaciones del terreno y obtenga las aprobaciones

Complete los estudios de suelo, revise el plano de planta y los planos del proyecto, y obtenga los permisos necesarios. Una buena práctica es reservar tiempo suficiente para una evaluación detallada de los pies cuadrados y de los elementos específicos de su nueva construcción.

Lista de verificación esencial para revisar el contrato de construcción

a. Descripción detallada de la obra y alcance del trabajo

• Confirme que el alcance del trabajo esté claramente definido, describiendo en detalle el proceso de construcción, los materiales, las luminarias, los colores de pintura y todas las tareas.
• Asegúrese de que los planos, los documentos de construcción y el plano de planta formen parte de los formularios del contrato.

b. Términos y condiciones del contrato

• Especifique los términos del contrato, incluidas las fechas de inicio y finalización, y los hitos de finalización sustancial y finalización definitiva.
• Identifique las penalizaciones por incumplimiento del contrato, los requisitos de garantía, las obligaciones del constructor, la política de privacidad y la cláusula de resolución de disputas.

c. Costos de construcción, condiciones de pago y pago final

• Desglose el precio del contrato, los costos de construcción, las condiciones de pago, el calendario del anticipo y el momento del pago final.
• Aclare cómo se gestionan los costos adicionales y las órdenes de cambio para evitar disputas por circunstancias imprevistas o trabajo adicional.

d. Cláusulas de órdenes de cambio y trabajo adicional

• Exija documentación exhaustiva de todas las órdenes de cambio y del trabajo adicional solicitado durante el proyecto.
• Defina el proceso de aprobación y fijación de precios de cualquier desviación para evitar sobrecostos.

e. Avisos de gravamen de constructor y honorarios legales

• Verifique los avisos de gravamen de constructor para protegerse de futuras reclamaciones de subcontratistas o proveedores impagos.
• Aclare la responsabilidad por los honorarios legales en caso de disputas futuras.

Lista de verificación de acuerdos y formularios de construcción

Incluya estos documentos clave del contrato:

• Acuerdos de contrato firmados con el contratista general, el agente del constructor y los subcontratistas.
• Planos del proyecto, lista de verificación del recorrido con cinta azul y documentación del recorrido de la nueva construcción.
• Formularios de divulgación que aborden los daños a la propiedad, las responsabilidades del seguro y los impuestos sobre la propiedad.

Formularios gratuitos y esenciales:

• Lista de verificación de construcción del propietario
• Formularios de órdenes de cambio
• Documentos del recorrido final y de la lista de pendientes

Qué buscar y qué evitar al revisar contratos de construcción

Evite los acuerdos verbales

Todos los acuerdos sobre el proceso de construcción, los pies cuadrados o los costos de construcción deben constar por escrito. Los acuerdos verbales no son exigibles y pueden dar lugar a disputas.

Verifique la finalización del proyecto y las decisiones finales

Asegúrese de que el contrato defina claramente cómo se determinan la finalización definitiva y la finalización sustancial, incluido un cronograma para el recorrido final y la liberación del pago final. Una buena práctica es exigir un recorrido con cinta azul, en el que se marquen los problemas para resolverlos antes de la finalización del proyecto.

Pasos para un proyecto exitoso: de la firma a la finalización

Paso 1: Revisión por un abogado y asesoramiento legal

Haga que su contrato sea revisado por un profesional del derecho. El asesoramiento legal y la revisión por un abogado pueden identificar posibles áreas problemáticas y asegurar la inclusión de una sólida cláusula de resolución de disputas.

Paso 2: Acuerde un calendario de actualizaciones periódicas

Establezca las condiciones de comunicación con el contratista general de forma periódica para mantenerse informado sobre el progreso, los posibles costos adicionales, las circunstancias imprevistas o las decisiones necesarias.

Paso 3: Supervise el progreso y las órdenes de cambio

Realice inspecciones periódicas en obra, lleve un registro de todas las órdenes de cambio y del trabajo adicional, y actualice el alcance del trabajo según sea necesario.

Paso 4: Prepárese para el recorrido final y la finalización del proyecto

Antes de realizar el pago final, lleve a cabo un recorrido exhaustivo de la nueva construcción y un recorrido con cinta azul para asegurarse de que todos los elementos específicos, los acabados y las luminarias cumplan las especificaciones del contrato. Resuelva cualquier trabajo incompleto antes de aceptar la finalización sustancial.

Gestión de riesgos adicionales y circunstancias imprevistas

Prepárese para lo inesperado

Incluso con un contrato bien redactado, las circunstancias imprevistas —como retrasos en los materiales o condiciones climáticas extremas— pueden alterar la fecha de finalización y elevar los costos de construcción. La comunicación abierta es clave.

Seguro, daños a la propiedad y gravamen de constructor

Verifique quién es responsable de los daños a la propiedad durante el proceso de construcción y asegúrese de que se detalle una cobertura de seguro adecuada.

Prevención y resolución de disputas en proyectos de construcción residencial

Cláusula de resolución de disputas

Una sólida cláusula de resolución de disputas ayuda a resolver los problemas sin litigios, reduciendo los honorarios legales y los retrasos.

Documentación y registro

Mantenga organizados todos los formularios del contrato, las órdenes de cambio, los resultados de las inspecciones y los acuerdos firmados por si surgen disputas futuras. Guarde una carpeta para tenerlo todo en un mismo lugar: puede ser digital o una carpeta física a la vieja usanza.

Lista de verificación gratuita y completa del contrato de construcción nueva para propietarios

Utilice esta lista de verificación del propietario antes de firmar cualquier contrato de construcción:

1. ¿Ha revisado un asesor financiero o un agente de crédito su presupuesto y las condiciones de pago?
2. ¿Están claramente indicados todos los términos del contrato, los pasos del proceso de construcción y las fechas de finalización?
3. ¿Está detallado el alcance del trabajo con los materiales, los acabados y los pies cuadrados?
4. ¿Comprende plenamente el precio del contrato, las condiciones de pago y el calendario del anticipo?
5. ¿Están documentados los procesos de aprobación de las órdenes de cambio y del trabajo adicional?
6. ¿Se incluyen las cláusulas de responsabilidad, daños a la propiedad, seguro y gravamen de constructor?
7. ¿Se han adjuntado todos los acuerdos de construcción, planos, planos de planta y documentos del contrato?
8. ¿Realizó un profesional del derecho la revisión del contrato de construcción?
9. ¿Existe un proceso claro de recorrido final, recorrido de la nueva construcción y lista de pendientes?
10. ¿Se especifican los requisitos de garantía, la resolución de disputas y las disposiciones por incumplimiento del contrato?
11. ¿Aborda el contrato los impuestos sobre la propiedad y las cuestiones de política de privacidad relacionadas con su vivienda nueva?

Consejos de buenas prácticas para una experiencia de construcción exitosa

• Colabore estrechamente con el agente del constructor y el contratista general de forma periódica.
• Nunca se apresure a firmar: cuanto más tiempo dedique a la revisión, mejor protegerá su inversión.
• Consulte guías del sector para conocer las mejores prácticas actuales de la industria de la construcción.
• Mantenga accesibles las listas de verificación y los formularios gratuitos durante todo el proyecto.
• Exija documentación exhaustiva en cada fase, especialmente para la finalización definitiva y la liberación del pago final.

Conclusión

Una lista de verificación completa del contrato de construcción puede evitar a los propietarios pérdidas económicas, complicaciones legales y estrés durante las nuevas construcciones. Al revisar cuidadosamente todos los términos del contrato, los calendarios de pago y la documentación con la ayuda de asesores financieros y expertos legales, aumenta las probabilidades de que los proyectos sean exitosos y de que la casa de sus sueños se haga realidad. Utilice esta lista de verificación esencial antes de firmar cualquier contrato de construcción para proteger sus intereses y disfrutar de tranquilidad durante todo el proceso de construcción.

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